روستاهای متقاضی شرکت در این جشنواره می‌توانند مستندات و مدارک و برنامه‌های تدوین و انجام ‌شده در زمینه کتابخوانی و ترویج کتاب را به دبیرخانه مرکزی یا دبیرخانه استانی جشنواره ارسال کنند. مستندات و مدارک برنامه‌های ترویج کتابخوانی در روستاها باید به تایید دهیار و رییس شـورای اسلامی روستا برسد و فرم‌های مربوط به جشنواره نیز تکمیل و به دبیرخانه استانی جشنواره مستقر در ادارات کل فرهنگ و ارشاد...